نرم افزار حسابداری تولیدی

وجود برخی اشتباهات در صورت های مالی و وجود عدم تعادل در صورت های مالی باعث استفاده از مفهومی به نام کاربرگ حسابداری گردیده است. کاربرگ حسابداری باعث آزمون داده های مالی پیش از ورود آنها به صورت های مالی می شود.

کاربرگ چیست؟

کاربرگ در اصل فرم پیش نویسی است که حسابداران قبل از بستن حساب ها و تهیه انواع صورت های مالی از آن استفاده کرده تا از صحت عملکرد خود اطمینان کسب کنند. تهیه کاربرگ همچنین باعث سهولت در دیگر امور حسابداری نظیر اصلاح حساب ها می شود. فرم کاربرگ، شامل چندین ستون بوده که اطلاعات حسابداری به فراخور آن در یکی از ستون ها قرار می گیرند.

کاربرگ حسابداری چیست؟

تعریف کاربرگ در حسابداری عبارت است از فرمی شامل چند ستون است که اطلاعات دقیق حساب ها در آن ثبت می گردد. کاربرگ حسابداری صورت مالی به حساب نیامده بلکه نوعی چرک نویس است تا حسابدار با استفاده از آن، قبل از بستن حسابها، از صحت عملکرد خود مطلع گردد.

قرارگیری حساب ها در این ستون دارای ترتیب خاصی می باشد به شکلی که ابتدا، دارایی ها سپس بدهی ها و به ترتیب بعد از آن، حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه ها قرار می گیرند. حسابداران این ترتیب حساب ها را در تراز آزمایشی نیز دیده اند. با این کار در حقیقت در مرحله اول تراز آزمایشی مالی را نیز تهیه می نمایند. در سایر ستون ها اطلاعات دیگر حساب ها نیز ثبت می گردد.

کاربرگ 6020

کاربرگ 6020 نوعی از کاربرگ هاست که به کمک حسابداران و حسابرسان آمده و تایید امور مالی را سهولت می بخشد. این موضوع که ما با استفاده از چه ابزارهایی به بررسی حساب ها می پردازیم راهگشای بسیاری از مسائل حسابداری خواهد بود. کاربرگ 6020 نیز یکی از این ابزار ها می باشد. 

کاربرگ حسابداری در اکسل

برای ایجاد کاربرگ حسابداری در اکسل باید هزینه ها و درآمد های هر روز در یک جدول ثبت شود. البته باید اطلاعات دسته بندی شده باشند. برای تهیه کاربرگ حسابداری در اکسل باید یک ستون برای تاریخ، یک ستون برای شرح، یک ستون برای دسته، یک ستون برای هزینه و یک ستون برای درآمد درنظر گرفته شود. سپس هر روز با توجه به تاریخ همان روز هزینه و درآمد های شرکت در کاربرگ حسابداری در اکسل درج می شود.

اکسل از جمله نرم افزار های پایه برای حسابداران می باشد و همه حسابداران باید نحوه تهیه کاربرگ حسابداری در اکسل را بلد باشند.

کاربرگ حسابرسی چیست؟

کاربرگ حسابرسی برخلاف آنچه درباره کاربرگ حسابداری خواندید، دارای اطلاعات متفاوتی است. کاربرگ حسابرسی به صورت خلاصه ای عملکرد حسابرس پس از بررسی و نظارت شرکت ها تهیه می شود. کاربرگ حسابرسی را می توان خلاصه از عملیات حسابرسی صورت گرفته دانست. 

فرق ترازنامه کاربرگ با ترازنامه صورت مالی چیست؟

از این رو که ترازنامه کاربرگ، دارای گستردگی بالایی می‌باشد به طور مثال، تمامی حساب‌ها به ترتیب در ستون اول لیست گردیده، سپس تراز آزمایشی، اصلاحات، تراز آزمایشی اصلاح شده، سود و زیان و ترازنامه آماده می شوند، می توان گفت که تراز نامه صورت‌های مالی، محصولی از ترازنامه کاربرگ می باشد.

فرق کاربرگ حسابرس داخلی با حسابرسی مستقل چیست؟

حسابرس داخلی کاربرگ ها را جهت مصارف داخلی شرکت، بررسی انحرافات مالی و جلوگیری از اشتباه در امور مالی تهیه می کند. ممکن است بنابر خواست شرکت، شرح وظایف کمتر یا بیشتر از حسابرس مستقل داشته باشد.

خروجی کاربرگ حسابرسی مستقل، به شخص حسابرس داخلی و مدیران شرکت ارائه می شود. حسابرسان مستقل جهت تسریع فرآیند حسابرسی ممکن است از کاربرگ حسابرسان داخلی کمک گرفته و از آن برای انجام حسابرسی استفاده نماید.