نرم افزار حسابداری تولیدی

تعمیرات و حفظ تجهیزات و دستگاه‌ها که سرمایه هر سازمان هستند، بسیار مهم و ضروری می باشد. چرا که انجام صحیح و به موقع نگهداری و تعمیرات، باعث فعالیت مداوم دستگاه‌ها و در نتیجه افزایش بهره‌ وری و کارایی ارائه خدمات می شود. بنابراین استخدام کارشناس نگهداری و تعمیرات در موفقیت سازمان ها موثر خواهد بود.

استخدام مدیر نگهداری و تعمیرات

همانطور که می‌دانید همه سازمان‌ها جهت رسیدن به اهداف خود به مدیریت نیاز دارند. در بخش تعمیرات و نگهداری سازمان‌ها، نیز مدیریت موردنیاز می باشد، تا سازمان به اهداف تعیین شده خود دست پیدا کند. از جمله فعالیت‌های مدیریت نگهداری و تعمیرات می‌توان به مواردی همچون هدف‌گذاری، برنامه ریزی، سازماندهی، کنترل منابع، استاندارد سازی، نظارت بر اجرای برنامه‌ها، ایجاد انگیزه در کارکنان و … نام برد. بنابراین سازمان‌ها با استخدام مدیر نگهداری و تعمیرات می‌توانند به اهداف تعمیرات و نگهداری خود دست یابند.

انواع شاخص های نگهداری و تعمیرات

مدیریت نگهداری و تعمیرات برای انجام موثر فرایندها نیاز به شاخص‌‌هایی دارد. شاخص های نگهداری و تعمیرات نشان می‌دهند که عملکرد مدیریت در دستیابی به اهداف نگهداری و تعمیرات سازمان چگونه است.

شاخص های نگهداری و تعمیرات به سه دسته تقسیم بندی می شوند که عبارتند از:

شاخص‌های نتیجه ا‌ی کلیدی: نشان می‌دهند که عملکرد مدیریت در یک منظر خاص چگونه بوده است.
شاخص‌های عملکردی: نشان می‌دهند که چه کاری باید انجام شود.
شاخص‌های کلیدی عملکردی: نشان می دهند که چه کاری باید انجام داد تا کارایی سازمان افزایش یابد.

اهداف رایج در مدیریت نگهداری و تعمیرات

مدیریت نگهداری و تعمیرات اهدافی دارند که رایج ترین اهداف عبارتند از:

کنترل هزینه ‌ها
زمان‌بندی مناسب کارها و اطمینان داشتن از فعالیت شرکت بر طبق مقررات
جلوگیری از هدررفت منابع مالی شرکت
مدیران نگهداری و تعمیرات باید بتوانند بودجه ‌ای که برای این واحد در نظر گرفته می ‌شود را به بهترین حالت ممکن بین مراکز اختصاص دهند.
مدیریت نگهداری و تعمیرات باید با چگونگی انجام کارها آشنایی کامل داشته باشد، تا بتواند انجام فعالیت ‌ها را بر طبق اولویت زمان بندی کند.
مدیریت نگهداری و تعمیرات باید در هر زمان با جدیدترین قوانین و مقررات آشنایی داشته باشد، تا بتواند وظایف خود را به خوبی انجام دهد.

شرح وظایف مسئول نگهداری و تعمیرات

مسئول نگهداری و تعمیرات دارای وظایف مهمی می باشد، که در ادامه توضیحاتی در مورد هریک از این وظایف بیان می گردد.
وظایف اصلی
در هنگام استخدام کارشناس نگهداری و تعمیرات باید وظایف اصلی برای فرد متقاضی توضیح داده شود. از جمله وظایف اصلی کارشناس نگهداری و تعمیرات، می توان موارد زیر را نام برد:

تلاش در جهت تحقق اهداف تعیین شده
انجام کلیه مسئولیت های داده شده توسط مدیران ارشد
جمع آوری مدارک واحد نگهداری و تعمیرات
کاهش دادن زمان تعمیرات
برنامه ریزی تعمیرات و نگهداری
نظارت بر کلیه واحدهای نگهداری و تعمیرات
تدوین دستورالعمل‌های کاری و برنامه تعمیرات و نگهداری
شناسایی و انتخاب قطعات یدکی و ماشین آلات
و ….

عوامل کلیدی در موفقیت در مدیریت نگهداری  تعمیرات

برای موفقیت در مدیریت نگهداری و تعمیرات عوامل متعددی دخیل هستند، که از جمله عوامل کلیدی در موفقیت عبارتند از:

تسهیل فرآیندهای مدیریت کار
توانمند سازی از طریق ابزارهای تکنولوژیکی
حرکت به سمت نگهداری و تعمیرات پیش کنشی
استفاده هوشمند از داده های تجهیزات

قابلیت ها و اهداف نرم افزار نگهداری و تعمیرات

نرم افزار نگهداری و تعمیرات دارای قابلیت های زیادی می باشد. ما در اینجا به چند مورد اشاره می کنیم. از جمله اهداف و قابلیت های نرم افزار نگهداری و تعمیرات می‌توان موارد زیر را اشاره کرد:

کار با نرم ‌افزار باعث کاهش هزینه‌ های نگهداری و تعمیرات می‌شود.
نرم افزار، باعث افزایش راندمان نیروی انسانی می‌شود.
کار با نرم افزار باعث می‌شود سازمان‌ ها به نیروهای فنی کمتر وابسته باشند.
اطلاعات نگهداری و تعمیرات را می توان با استفاده از نرم افزار به خوبی و با دقت زیاد مدیریت کرد.
با توجه به اینکه تمامی داده ها در یک نرم‌ افزار قرار می‌گیرند، لذا گزارش گیری خیلی دقیق و سریع خواهد بود.
فراهم کردن مدیریت آسان ماشین آلات توسط نرم ‌افزار ‏cmms
می توان با اطلاعات دریافتی از نرم افزار در هر زمان از پیشرفت کاری باخبر شد.
نتیجه گیری

امروزه با گسترش صنایع و پیشرفت تکنولوژی، ماشین آلات و تجهیزات سازمان‌ها پیچیده تر شده اند. در نتیجه، نگهداری و تعمیرات این دستگاه‌ها برای سازمان‌ها بسیار مهم و ضروری می باشد. توجه سازمان‌ها به نگهداری و تعمیرات تجهیزات، نیاز سازمان را برای استخدام کارشناس نگهداری و تعمیرات نشان می دهد.